Como Criar uma Caixa de Seleção (Lista Drop-Down) no OpenOffice Calc

Este artigo mostra um recurso simples e muito poderoso do OpenOffice (ou LibreOffice, ou Br-Office, como se queira...): como transformar uma célula da planilha do Calc em uma caixa de seleção (também chamada lista de seleção, caixa drop-down, lista drop-down, etc.), populada com valores pré-definidos.

Esta funcionalidade não é exclusiva do OpenOffice, ela existe em outras planilhas eletrônicas. Porém, o OpenOffice tem uma maneira elegante de tratar os dados e isolá-los do conteúdo de sua planilha, mantendo a flexibilidade e facilidade de uso.

PASSO 01: Selecione uma ou mais células onde será criada a caixa de seleção desejada, conforme a Figura 01.
 

Figura 01: Células selecionadas para aplicação da lista de dados.

PASSO 02: Acesse o menu "Dados" ("Data", se estiver em inglês), opção "Validade" ("Validity"), conforme a Figura 02.
 

Figura 02: Acessando a funcionalidade Validade no menu Dados.

PASSO 03: Clique na caixinha "Permitir", onde está selecionada a opção "Todos os Valores", e mude-a para "Lista". Imediatamente aparecerá um quadro branco, ainda vazio, disposto na parte de baixo da janela, com o nome "Entradas". Também surgirão algumas opções padrões selecionadas. Mantenha selecionadas as opções "Mostrar células em branco" e "Mostrar lista de seleção", caso deseje. Evidentemente, ao menos a segunda deverá estar selecionada, para que a lista não fique escondida. Vide Figura 03.
 

Figura 03: Tela para a criação da lista de dados da caixa de seleção Drop-Down.

PASSO 04: Escreva na caixinha branca vazia todas as opções que você desejar, tomando o cuidado de colocar uma opção em cada linha, conforme mostra a Figura 04. Terminada a inserção dos dados em sua lista, clique no botão OK.
 

Figura 04: Preenchendo os dados.

Beleza: a sua lista ou caixa de seleção Drop-Down está criada e pronta para ser usada, conforme mostra a Figura 04. Uma vez de retorno à planilha, as opções podem ser acessadas clicando-se na setinha para baixo ao final de cada célula configurada com a lista de dados, conforme mostra a Figura 05.
 

Figura 05: Selecionando os dados presentes na lista.

• Alterando os Valores

Se, após o final deste processo, você notar que é preciso alterar algum valor ou inserir novas opções que se fizerem necessárias, basta que se selecione todas as células cujos dados devem ser alterados e se repita o procedimento, ou seja: vá em "Dados", opção "Validade" e, na lista que já estará pronta, faça as inserções ou alterações desejadas.

Caso um ou mais dados existentes sejam alterados, certifique-se de remarcá-los nas células onde eles foram selecionados, para que as células tenham seus textos atualizados.

Não se esqueça de que as alterações dos dados da lista só serão aplicadas às células que forem marcadas (selecionadas) quando da execução do procedimento!! As outras listas das células não marcadas permanecerão como estavam antes.

• Conclusões

Este artigo simples e breve mostrou como criar uma caixa de seleção de dados no OpenOffice. Note que este programa, diferentemente de alguns de seus concorrentes, armazena os dados isolados da planilha, o que gera para o usuário mais conforto e melhor organização, especialmente na construção de planilhas complexas e robustas.

Espero que o artigo tenha ajudado!! Como sempre, espero que todos COMENTEM!! :-)